| |
|
Ravsted Byfest blev den 1. februar 1999 stiftet som en bestyrelse med vedtægter. Der har dog før den tid været en komité, der sørgede for afholdelse af byfesten i Ravsted, og denne er startet for ca. 30 - 32 år siden.
Foreningens formål er gennem afholdelse af byfester o.l. at være støtteforening for almennyttige foreninger i Ravsted Sogn. Borgere bosiddende i Ravsted Sogn kan optages som medlemmer. Medlemskortet giver ikke ret til andel i foreningens formue, men man hæfter heller ikke for foreningens evt. gæld. Der betales et årligt medlemskontingent på kr. 10,00 ved den årlige generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes hvert år i 1. kvartal og bekendtgøres senest 2 uger før med annonce i lokalt ugeblad. Foreningen og dens midler forvaltes af en bestyrelse, valgt af foreningens medlemmer, på 11 personer.
Vi er en 11 mand stor bestyrelse, der sørger for konkurrencer og underholdning, samle barfolk, nogle til at bage lagkager, "elever" til klassefesten, bestilling af affaldscontainere-varer-spiritus m.m., gadelys om natten, og en masse hjælpere. Som regel starter vi med telt, borde, stole, strøm, vand m.m. i ugen op til byfesten. Der skal hentes varer, plastikglas, sluceice-maskine, isterningemaskine. Flagstænger skal op, samt vores bannere og skilte som man møder ved bygrænserne. Og mandagen efter byfesten, ja da står den på oprydning, da skal alle borde og stole vaskes af, spejderhytten skal afleveres i rengjort stand, pladsen skal "støvsuges" for affald, og vores container skal tømmes, så der bliver plads til baren m.m. og dernæst tages teltet ned.
Ud over det er det selve bestyrelsesarbejdet, som går ud på at planlægge byfesten, vi har ca. 1 møde pr. måned, men når vi nærmer os byfesten dvs. fra maj så har vi 2 -3 møder for at få de sidste ting på plads. Der er mange ting som skal times. Alle vores møder afholdes privat på skift. Der udover så tager bestyrelsen med påhæng på "studietur", hvert år, det kan være Sommerland Syd, ud at spille golf, ølsmagning hos Fuglsang, bowling eller Sønderborg Revy. Byfesten betaler for maden, resten betaler man selv.
Programmet som vi udsender går i trykken ca. 1. maj for at det kan nå ud til alle, ca. en uge inden byfesten. For at få del i overskuddet fra Ravsted Byfest, skal der indsendes en ansøgning til formanden, hvori der skal være en fyldest gørende beskrivelse af, hvad pengene skal bruges til og hvor stort et beløb man søger om.
Kritikmødet er afløst af en postkasse i teltet, hvor man kan komme med ris eller ros eller en ny idé, alt er velkomment.
|
|
|